Теперешний бизнес невозможен без грамотно организованной системы управленческого учета. Но данная система будет действенной только в едином случае – если будет основываться на совершенно четких данных обо всех хозяйственных операциях компании. В настоящее время технологии учета поставлены таким способом, что требуют слишком скрупулезного количественного и качественного учета всех активов и пассивов. С каждым годом даные понятия включают в себя все больше особенностей, и появляется надобность в автоматизации учетных операций. Собственно этим и занимается наша компания уже более 20 лет – формированием программных комплексов, позволяющих вести автоматический учет сырья и материалов с практически абсолютным исключением влияния человека.
Соверменный учет сырья, что наша организация вводит в практику на великих компаниях, добывающих и перерабатывающих отраслей разрабатывается на базе использования нужного оборудования. Эти устройства заключают в себе, в первую очередь, бесконтактные радиочастотные идентификаторы – по-иному сообщая, необходимые контактные метки. Они разрешают полностью проконтролировать все действия, осуществляющиеся на складе. Помимо того, с их помощью можно проконтролировать и все перемещения грузового транспорта, а в свою очередь ограничить запрещенный въезд на территорию вашего предприятия или компании. Также, в целях увеличения устойчивости этой технологии учета, применяется специальное оборудование, позволяющее, помимо прочего, делать фото или производить запись на видеокамеру все складские процессы.
Итак, количественный учет материалов и сырья подразумевает создание на территории ваших предприятий, фирмы, компании или организаций специальных контрольных точек, в которых должно быть расположено специальное оборудование. Основной данной точкой будет въезд на площадь организации. В данном случае на борт грузового автомобиля крепится активная метка, в которую и заносятся данные о транспорте (фамилия шофера, номер наряда, номер, модель и т.п.). Это позволяет в данной ситуации же вписывать свойства в базу данных и на ее основании печатать необходимые транспортные бумаги – например, путевые листы. Водителю заранее объясняют правила использования данной метки. Между прочим, пробовать открепить ее безрезультатно – метка фиксирует все попытки. Данные, внесенные в даный бесконтактный носитель сведений, гарантированно защищены. Часто она содержит еще и данные о предыдущей накладной – во избежание потери сведений.
После этого транспорта перемещается к следующей контрольной точке – лаборатории по мониторингу качества, где автоматизированно выбираются примеры, а шоферу в это время не нужно даже выходить из авто. Следствия проведенных анализов одновременно вводятся в активную метку. Кроме всего прочего, наш программный комплекс по учету сырья позволяет в тоже время предоставить важный сертификат качества.
Сразу после этих действий автомобиль двигается к последующей ключевой точке – это весовая площадка, оборудованная компьютерными весами. Тут используется количественный учет – то есть процедуры взвешивания «брутто» и «нетто». Все нюансы в свою очередь будут внесены в Rfid метку, а в результате записаны в БД. В тоже время в Rfid метках вносится не только номер партии и ее вес, но и поставщик, от которого получена эта партия.
При выезде РФИД метку нужно демонтировать, но если поездки происходят на систематичной основе, то бесконтактный носитель фактов разрешает записывать определенные расстояния и маршрут машины. Это слишком важно для осуществления контроля за перемещением авто.
Наши программно-аппаратные комплексы позволяют не только собирать сведения, но вести полноценный учет сырья, с заполнением всех соответствующих первичных документов и формированием разных графических оперативных отчетов.